Nous Refacturons Vos Charges Locatives à l’Exploitant : Déléguez et Sécurisez !
Après le loyer, les charges locatives représentent le second flux financier le plus important entre vous et l’exploitant de votre résidence.
Une mauvaise interprétation du bail ou une gestion administrative approximative peut impacter directement votre trésorerie et votre rentabilité nette.
Le service de CELAVI est simple : nous effectuons pour vous la refacturation des charges dues par votre gestionnaire. Nous analysons votre bail, calculons les montants exacts et préparons les documents nécessaires pour que vous récupériez chaque euro qui vous est dû, en parfaite conformité avec votre contrat.
Chez CELAVI, nous transformons cette contrainte administrative en un processus clair, sécurisé et optimisé pour vos finances.
Selon votre bail commercial, la méthode de remboursement des charges par l’exploitant peut varier drastiquement. Chaque méthode a des conséquences directes sur votre avance de trésorerie et le temps que vous devez y consacrer. Il est impératif de connaître et d’appliquer la bonne.
Notre première mission est d’analyser votre bail pour identifier précisément le mode de refacturation qui y est inscrit.
Comprendre les 4 Modes de Remboursement des Charges Locatives
Nos experts décryptent pour vous les quatre systèmes de gestion des charges les plus courants en résidence de services.
1. Le Forfait de Charges
Principe : L’exploitant verse une somme fixe convenue à l’avance, en même temps que le loyer.
- Avantage : Simplicité maximale, pas de calcul de régularisation à effectuer.
- Inconvénient : Aucune régularisation n’est possible. Si les charges réelles augmentent fortement, la différence est à votre charge et votre rentabilité diminue.
2. La Régularisation Annuelle (avec Provisions)
Principe : Vous réglez les appels de fonds du syndic tout au long de l’année. En parallèle, l’exploitant vous verse des provisions mensuelles ou trimestrielles. En fin d’année, après réception du décompte final du syndic, nous calculons la différence entre les dépenses réelles refacturables et les provisions déjà versées pour établir un solde.
- Avantage : Le remboursement est parfaitement ajusté à la dépense réelle.
- Inconvénient : Vous faites une avance partielle de trésorerie et la gestion administrative est plus lourde.
3. Le Décompte au Réel (sans Provisions)
Principe : Similaire à la régularisation annuelle, mais sans aucun versement de provision par l’exploitant. Le propriétaire avance 100% des charges toute l’année. Il se fait ensuite rembourser sur présentation des justificatifs.
- Avantage : La refacturation correspond exactement aux charges dues.
- Inconvénient : Impact très lourd sur votre trésorerie. Vous financez les charges de fonctionnement de l’exploitant sur une année complète.
4. La Prise en Charge Directe par l’Exploitant (Le mode Optimal)
Principe : Grâce à un accord clair (souvent négocié en amont), le syndic est capable de distinguer les charges récupérables (dues par l’exploitant) des charges non récupérables (dues par le propriétaire). Il émet alors deux appels de fonds distincts.
- Pour l’exploitant : L’appel de fonds des charges récupérables.
- Pour vous, propriétaire : L’appel de fonds des charges non récupérables.
- L’avantage majeur pour vous : Zéro avance de trésorerie ! C’est la méthode la plus saine et la plus simple pour votre gestion financière.
Le rôle de CELAVI, votre Partenaire pour une Gestion Sereine et Optimale
Quelle que soit la méthode inscrite dans votre bail, notre intervention vise à sécuriser vos intérêts.
- Analyse du Bail et des Décomptes : Nous vérifions ce que votre bail impose et nous contrôlons les décomptes du syndic pour nous assurer que seules les charges légalement récupérables sont bien refacturées.
- Calcul et Préparation des Documents : Nous effectuons les calculs de régularisation annuelle et préparons les décomptes clairs à présenter à l’exploitant.
- Optimisation de la Trésorerie : Nous vous alertons si votre mode de gestion est défavorable (ex: « décompte au réel ») et pouvons vous conseiller sur les démarches à entreprendre.
Ne laissez plus la gestion des charges grever votre temps et votre trésorerie.
Souscrivez à nos offres CELAVI
Vous avez un doute sur la refacturation de vos charges ? Vous souhaitez optimiser votre gestion ? Contactez-nous pour un diagnostic personnalisé.